Platforma enterprise care automatizează rezervările, optimizează bugetele și asigură conformitatea pentru delegațiile internaționale ale companiilor multinaționale.
Toate delegațiile sunt gestionate dintr-un singur portal, cu aprobări automate și integrare directă în politicile de cheltuieli.
Fiecare itinerar este verificat în timp real împotriva riscurilor geo-politice și a reglementărilor locale, reducând expunerea companiei.
Algoritmii analizează istoricul și tarifele negociate pentru a sugera combinații eficiente de transport și cazare, cu o reducere medie de 18%.
Dashboard-ul generează automat rapoarte de conformitate și cheltuieli, oferind vizibilitate completă echipelor de mobilitate.
Datele corporative și itinerariile sunt protejate prin criptare end-to-end și autentificare multi-factor, conform standardelor enterprise.
Automatizăm rezervările, optimizăm bugetele și asigurăm conformitatea cu politicile interne de cheltuieli și securitate.
Solicită o demonstrație01
O interfață centralizată pentru planificarea și aprobarea călătoriilor de afaceri, cu reguli de buget și securitate preconfigurate.
02
Alerte automate privind riscurile geo-politice și sanitare pentru fiecare itinerar, integrate în dashboard-ul echipei de mobilitate.
03
Algoritmi care analizează istoricul și tarifele negociate pentru a sugera combinații eficiente de zboruri, hoteluri și transport terestru.
04
Generare instantă a rapoartelor de audit, cu verificare completă împotriva politicilor interne și a reglementărilor locale.
05
Compararea tarifelor negociate cu furnizorii premium, pentru a selecta cea mai avantajoasă opțiune fără a compromite calitatea.
06
Dashboard centralizat care oferă o imagine de ansamblu asupra costurilor, riscurilor și conformității pentru toate delegațiile active.
Nu suntem o agenție de booking. Suntem un sistem enterprise care transformă mobilitatea corporativă dintr-un cost variabil într-un activ controlat. Fiecare funcție este construită pentru a elimina risipa, riscul și incertitudinea din călătoriile de afaceri.
Nu mai verifica manual fiecare cerere de deplasare. Platforma aplică regulile de buget, securitate și conformitate înainte ca angajatul să apese „rezervă”. Orice abatere este blocată sau escaladată automat, nu după ce factura a fost deja emisă.
Algoritmul nostru nu se limitează la cel mai ieftin bilet. Analizează istoricul companiei, tarifele negociate și preferințele de cazare pentru a propune combinația cu cel mai bun raport cost–confort. Rezultatul: o reducere medie de 18% fără a sacrifica standardele premium.
Itinerariile sunt verificate în timp real împotriva riscurilor geo-politice și sanitare. Dashboard-ul oferă vizibilitate completă asupra expunerii companiei, iar rapoartele de audit se generează instant. Nu mai pierdeți ore întregi pregătind documentația pentru controale interne.
Peste 40 de companii cu operațiuni în Europa și Asia folosesc Fantravelist pentru a coordona delegații de la 50 la 5.000 de angajați. Platforma este auditată anual de firme externe de conformitate și securitate, iar rata de retenție a clienților depășește 94%.
Nu trebuie să schimbați tool-urile existente. Fantravelist se conectează cu SAP, Oracle și majoritatea platformelor de resurse umane, sincronizând automat datele de cost, centrele de cost și aprobările ierarhice. Implementarea durează în medie 14 zile lucrătoare.
Răspunsuri clare la cele mai comune nelămuriri legate de gestionarea călătoriilor de afaceri.
Configurați regulile direct în dashboard: plafoane pe categorie, aprobări automate pentru sume sub un anumit prag și notificări pentru excepții. Sistemul verifică fiecare rezervare înainte de confirmare.
Generați rapoarte lunare pe centre de cost, analize de risc geo-politic pe itinerarii și fișiere de audit pentru fiecare delegație. Toate sunt exportabile în format PDF sau CSV.
Da, puteți defini liste de furnizori preferați per echipă, clase de călătorie și bugete separate. Angajații văd doar opțiunile pre-aprobate, ceea ce reduce timpul de alegere.
Toate datele sunt criptate în tranzit și în repaus, iar accesul este controlat pe bază de roluri. Platforma respectă standardele GDPR și ISO 27001, iar jurnalele de acces sunt disponibile pentru audit.
Nu există limită fixă. Arhitectura enterprise scalează orizontal, iar facturarea se bazează pe numărul de utilizatori activi lunar. Puteți începe cu 50 de conturi și extinde oricând.
Primiți un manager de cont dedicat, sesiuni de configurare personalizate și documentație tehnică completă. După lansare, suportul este disponibil 24/7 prin chat și telefon.